Privacy policy

Bij The Strength Club B.V. hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. Wij verwerken jouw gegevens altijd zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).

 

1. Wie zijn wij

The Strength Club B.V.
Bredaseweg 55, 4844 CK Terheijden
KvK: 91833302
E-mail: [email protected]

 

2. Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten goed uit te voeren. Denk hierbij aan:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
• Gegevens over je gezondheid die je vrijwillig met ons deelt om een trainingsprogramma op maat te maken
• Betalingsgegevens
• Gegevens die je invult via ons contact- of proeflesformulier
• Gegevens die je verstrekt bij het aanmaken van een account in onze app (Trainin)

 

3. Waarom we deze gegevens verwerken

We gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen, zoals:

• Het plannen en uitvoeren van trainingen en coachingstrajecten
• Het opstellen van een persoonlijk trainingsplan
• Het verwerken van betalingen en het versturen van facturen
• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
• Het beheren van je account in onze Trainin-app
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

Wij verwerken je gegevens alleen op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming (bijv. als je gezondheidsgegevens deelt)
• Gerechtvaardigd belang (bijv. het verbeteren van onze dienstverlening)
• Wettelijke verplichting (bijv. bewaarplicht administratie)

 

4. Hoe lang we jouw gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

• Klantgegevens: tot maximaal 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst
• Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Gezondheidsgegevens: tot 1 jaar na beëindiging van de samenwerking of totdat je verzoekt deze te verwijderen

 

5. Met wie we gegevens delen

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen ze alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij werken samen met:

• Trainin, voor het beheren van je trainingsaccount en afspraken

Met deze partij hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om jouw gegevens te beschermen.

 

6. Cookies en analytische tools

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en te verbeteren.

• Functionele cookies zijn nodig voor de basisfuncties van de site.
• Analytische cookies (bijv. via Google Analytics) gebruiken we om bezoekersgedrag te analyseren en onze website te optimaliseren.

Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je browser.

 

7. Jouw rechten

Als gebruiker heb je altijd de volgende rechten:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen.
• Beperking: je kunt vragen om minder gegevens te laten verwerken.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
• Overdraagbaarheid: je kunt verzoeken jouw gegevens te ontvangen in een gangbaar formaat.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar [email protected]  Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

 

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden, hebben toegang.

 

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

 

Slotbepaling
Door gebruik te maken van onze diensten en website ga je akkoord met deze privacyverklaring.